Form Ajuan Pelaksanaan Anggaran

Kelola daftar ajuan pengadaan barang/jasa

Memuat waktu...

Ekosistem Aplikasi
Aplikasi internal lainnya

Memuat daftar aplikasi...
Aplikasi terbuka di tab baru

Dashboard

Ringkasan dokumen dan aktivitas terbaru

Ringkasan Dokumen
Status Dokumen
Aktivitas Terbaru
Ajuan Terbaru
No. Ajuan Judul Ketua Periset Sumber Dana Status Kelengkapan Tanggal
Aksi Cepat
Panduan Penggunaan
SiTASI ORHL · OR Hayati dan Lingkungan

Klik judul topik untuk membuka atau menutup panduan. Baca bagian A terlebih dahulu sebelum memulai penggunaan.

SiTASI ORHL (Sistem Administrasi Riset Digital) adalah aplikasi berbasis web yang dirancang untuk membantu peneliti di Organisasi Riset Hayati dan Lingkungan dalam menyusun dokumen administrasi kegiatan riset secara terstruktur, konsisten, dan efisien.

Jenis Dokumen yang Dapat Dibuat

📄 Ajuan Anggaran
📋 Surat Tugas
📝 Justifikasi Perjadin
🛒 RAB Pengadaan
🔧 RAB Jasa & Sewa
👤 RAB Honor Output
✈️ RAB Perjalanan Dinas

Alur Kerja Utama

1. Pengaturan Awal — isi data master (Pengusul, Kepala, Judul Kegiatan, dll.)
2. Buat Ajuan Anggaran — pilih jenis belanja yang sesuai kegiatan
3. Lengkapi Dokumen Turunan — Surat Tugas, Justifikasi, dan semua jenis RAB
4. Submit — sistem memvalidasi kelengkapan, lalu menghasilkan paket dokumen
5. Cetak / Export — unduh PDF atau Excel untuk keperluan arsip dan pengajuan

Karakteristik Teknis

✓
Offline-first — setelah pertama kali dibuka, aplikasi dapat digunakan tanpa koneksi internet. Seluruh data tersimpan di perangkat pengguna.
✓
Auto-fill — data dari Ajuan Anggaran secara otomatis mengalir ke seluruh dokumen turunan. Pengguna tidak perlu mengisi ulang informasi yang sama.
✓
Keamanan data berlapis — setiap penghapusan dapat dibatalkan, tersedia Sampah 30 hari, peringatan perubahan belum tersimpan, dan fitur Backup.
✓
Installable (PWA) — aplikasi dapat dipasang di perangkat seperti aplikasi native melalui Chrome atau Safari.

Seluruh data yang dibuat melalui aplikasi ini — termasuk Ajuan, Surat Tugas, RAB, dan Pengaturan — tersimpan di memori lokal browser (localStorage) pada perangkat yang digunakan. Data tidak dikirimkan ke server manapun.

Implikasi Penting

✓
Data bersifat privat — tidak dapat diakses oleh pihak lain manapun selain pengguna di perangkat ini.
✓
Aplikasi dapat digunakan tanpa koneksi internet setelah pertama kali dibuka.
!
Membuka aplikasi dari perangkat lain akan menampilkan data kosong. Data tidak tersinkronisasi antar perangkat secara otomatis.
!
Membersihkan cache browser dapat menghapus data secara permanen. Lakukan backup sebelum melakukan tindakan ini.
!
Mode Incognito / InPrivate tidak menyimpan data secara permanen. Hindari penggunaan mode ini untuk bekerja.
!
Kapasitas penyimpanan browser umumnya sekitar 5 MB. Indikator penggunaan tersedia di Pengaturan → Sampah.
Rekomendasi: Lakukan Backup Data secara berkala melalui menu di sidebar kiri. Simpan file backup di lokasi aman seperti Google Drive, OneDrive, atau media eksternal. File backup dapat digunakan untuk memulihkan data kapan saja.

Sebelum membuat dokumen apapun, lengkapi terlebih dahulu lima kategori data master melalui menu Pengaturan di sidebar kiri. Data master ini menjadi sumber informasi bagi seluruh dokumen yang akan dibuat.

Lima Kategori Data Master

1
Kepala Pusat Riset — nama, NIP, jabatan, dan unit kerja pejabat penandatangan. Tandai satu sebagai Aktif; data ini akan muncul di posisi TTD kiri pada seluruh dokumen.
2
Pengusul / Ketua Periset — nama dan NIP peneliti. Tandai satu sebagai Aktif; data ini akan mengisi kolom Ketua Periset di seluruh dokumen secara otomatis.
3
Judul Kegiatan — daftar judul riset beserta kategorinya (DIPA, PNBP, atau lainnya). Tandai satu sebagai Aktif agar terpilih otomatis saat membuat Ajuan baru.
4
Tujuan Surat — daftar pejabat tujuan untuk Ajuan Anggaran, misalnya Kepala ORHL atau Direktur. Minimal satu entri diperlukan.
5
Sumber Dana — daftar sumber pendanaan kegiatan (DIPA, PNBP, Hibah, dll.) yang akan muncul sebagai pilihan di form Ajuan.
Perhatian: Pastikan minimal satu Pengusul dan satu Kepala telah ditandai Aktif. Tanpa keduanya, kolom nama dan NIP pada seluruh dokumen akan kosong dan hasil cetak tidak akan lengkap.
Pengisian data master cukup dilakukan satu kali di awal. Apabila terjadi perubahan personil, cukup perbarui data di Pengaturan dan tandai entri baru sebagai Aktif.

Aplikasi ini menggunakan model Master–Detail. Ajuan Anggaran berperan sebagai dokumen induk, sedangkan Surat Tugas, Justifikasi, dan seluruh jenis RAB adalah dokumen turunan yang terhubung ke Ajuan tersebut.

Struktur Hierarki Dokumen

📄 Ajuan Anggaran (dokumen induk)
  ├─ 📋 Surat Tugas
  │   └─ 📝 Justifikasi Perjadin (wajib jika ada Belanja Perjadin)
  ├─ 🛒 RAB Pengadaan (Belanja Bahan / Modal P&M)
  ├─ 🔧 RAB Jasa & Sewa (Jasa / Profesi / Sewa / Barang Non Op)
  ├─ 👤 RAB Honor Output Kegiatan
  └─ ✈️ RAB Perjalanan Dinas

Peran Jenis Belanja dalam Ajuan

Pada saat membuat Ajuan, pengguna memilih satu atau lebih Jenis Belanja. Pilihan ini menentukan jenis RAB apa yang wajib dibuat sebelum Ajuan dapat di-submit. Sistem akan memblokir proses submit apabila ada jenis belanja yang belum memiliki dokumen RAB yang sesuai.

Pemetaan Jenis Belanja → Dokumen yang Wajib Ada
Belanja Bahan → RAB Pengadaan (Bahan)
Belanja Modal P&M → RAB Pengadaan (Modal)
Belanja Jasa Lainnya → RAB Jasa (Jasa Lainnya)
Belanja Jasa Profesi → RAB Jasa (Jasa Profesi)
Belanja Sewa → RAB Jasa (Sewa)
Barang Non Operasional → RAB Jasa (Barang Non Op)
Belanja Honor Output → RAB Honor Output
Belanja Perjalanan Dinas → RAB Perjadin + Justifikasi
Pilihan Jenis Belanja di Ajuan bersifat mengikat. Pastikan hanya mencentang jenis belanja yang benar-benar akan digunakan dalam kegiatan.

Ajuan Anggaran merupakan dokumen pertama yang harus dibuat sebelum membuat Surat Tugas atau RAB jenis apapun.

Membuat Ajuan Baru

1
Klik tombol + Buat Ajuan di pojok kanan atas halaman Ajuan Anggaran.
2
Isi Nomor Ajuan — klik tombol Auto untuk menghasilkan nomor sesuai format standar, atau ketik secara manual.
3
Lengkapi field wajib: Tanggal, Ditujukan Kepada, Pusat Riset / Unit Kerja, Judul Kegiatan, dan Sumber Dana.
4
Centang Jenis Belanja yang sesuai dengan rencana anggaran kegiatan. Field ini menentukan RAB yang wajib dibuat — pilih hanya yang relevan.
5
Klik Simpan. Ajuan akan muncul di daftar dengan status Draft.

Tindakan Lanjutan pada Ajuan

Setelah Ajuan tersimpan, klik Ajuan di daftar kiri untuk membuka panel detail di sebelah kanan. Tersedia tindakan berikut:

+
Tambah Dokumen Turunan — klik tombol + Tambah pada section Surat Tugas atau RAB Kegiatan. Dropdown otomatis menampilkan jenis dokumen sesuai pilihan Jenis Belanja di Ajuan.
✎
Edit — ubah field Ajuan. Apabila sudah ada dokumen turunan, sistem akan menawarkan opsi untuk menyebarkan perubahan judul atau pengusul ke seluruh turunan.
📊
Export Excel — unduh ringkasan lengkap dalam format multi-sheet (Info Ajuan, ST, seluruh jenis RAB, Justifikasi, dan Rekapitulasi).
📤
Submit — kirim paket dokumen untuk proses approval. Lihat bagian C1 · Submit untuk Approval.
Gunakan filter Draft dan Submit di bagian atas daftar untuk menyaring Ajuan berdasarkan statusnya.

Surat Tugas (ST) digunakan untuk keperluan perjalanan dinas atau kegiatan resmi lainnya. Apabila Ajuan mencakup Belanja Perjalanan Dinas, maka setiap Surat Tugas yang dibuat wajib dilengkapi dengan Justifikasi Perjalanan Dinas.

Membuat Surat Tugas

1
Dari panel detail Ajuan, klik + Tambah pada section Surat Tugas. Data seperti Judul Kegiatan dan Ketua Periset akan terisi otomatis dari Ajuan induk.
2
Modal wizard 3 langkah akan terbuka. Navigasi antar langkah dapat dilakukan tanpa kehilangan data yang sudah diisi.
3
Langkah 1 — Informasi Perjalanan: isi Nomor ST, Tanggal, Keperluan, Instansi / Daerah Tujuan (tersedia autocomplete nama kota), serta Tanggal Berangkat dan Kembali.
4
Langkah 2 — Personil yang Bepergian: tambahkan nama peserta satu per satu. Tombol auto-fill tersedia untuk mengisi dari data Pengusul di Pengaturan.
5
Langkah 3 — Dokumen Pendukung: centang dokumen yang wajib dilampirkan. Item tambahan dapat ditambahkan secara manual.
6
Klik Simpan. Surat Tugas akan muncul di panel detail Ajuan.

Mengisi Justifikasi Perjalanan Dinas

1
Di panel detail Ajuan, buka section Surat Tugas, kemudian klik ikon ✏ pada baris ST yang ingin diisi Justifikasinya.
2
Di halaman editor ST, klik tombol Justifikasi, lalu isi Urgensi Kegiatan — narasi yang menjelaskan mengapa kegiatan ini perlu dilaksanakan.
3
Tambahkan Urgensi per Personil untuk menjelaskan alasan keterlibatan masing-masing peserta.
4
Klik Simpan Justifikasi.
Perhatian: Apabila Ajuan mencakup Belanja Perjalanan Dinas, Justifikasi Perjadin wajib diisi untuk setiap Surat Tugas sebelum proses submit dapat dilanjutkan. Sistem akan memblokir submit apabila ada ST yang belum memiliki Justifikasi.

RAB Pengadaan digunakan untuk mencatat kebutuhan bahan habis pakai (MAK 521211) maupun peralatan dan mesin (MAK 532111) dalam kegiatan riset.

Perbedaan Dua Jenis RAB Pengadaan

🧪
Belanja Bahan (MAK 521211) — digunakan untuk bahan habis pakai seperti reagen, bahan kimia, alat tulis, dan bahan operasional lainnya.
🖥
Belanja Modal P&M (MAK 532111) — digunakan untuk pengadaan peralatan atau mesin yang akan dicatat sebagai aset, seperti komputer, instrumen laboratorium, atau alat ukur.

Membuat RAB Pengadaan

1
Dari panel detail Ajuan, klik + Tambah, lalu pilih Belanja Bahan atau Belanja Modal P&M.
2
Editor tampilan split akan terbuka: tabel item di sisi kiri dan form pengisian di sisi kanan. Judul Kegiatan dan Ketua Periset terisi otomatis dari Ajuan.
3
Isi form pengisian: Nama Barang, Merek (opsional), No. Katalog (opsional), Qty, Satuan, Harga Satuan, dan Referensi Harga (wajib berupa URL).
4
Klik Tambah ke Daftar. Item akan muncul di tabel kiri secara langsung. Ulangi untuk setiap item berikutnya.
5
Untuk mengedit item, klik ikon ✏ pada baris yang dimaksud. Untuk menghapus, klik ikon 🗑.
6
Klik Simpan RAB pada bagian atas editor setelah seluruh item selesai diisi.
Import dari Excel: Untuk RAB dengan jumlah item yang banyak, gunakan tombol Import di editor. Data dapat di-paste dari Excel/Google Sheets atau diunggah dalam format .xlsx. Sistem akan memetakan kolom secara otomatis. Template tersedia untuk diunduh apabila diperlukan.

RAB Jasa & Sewa digunakan untuk mencatat pengeluaran atas jasa pihak ketiga atau sewa sarana. Terdapat empat sub-jenis dengan format uraian yang berbeda-beda.

Empat Sub-Jenis RAB Jasa & Sewa

1
Jasa Lainnya (MAK 522191) — untuk jasa analisis laboratorium, identifikasi spesimen, atau jasa teknis lainnya.
Contoh uraian: Jasa Analisa PCR Sampel (10 Sampel x 2 Kali)
2
Jasa Profesi (MAK 522151) — untuk honor narasumber, konsultan, atau tenaga ahli eksternal.
Contoh uraian: Honor Narasumber Workshop Taksonomi (2 Orang x 3 Jam)
3
Belanja Sewa (MAK 522141) — untuk sewa kendaraan, ruang pertemuan, atau peralatan.
Contoh uraian: Sewa Kendaraan Roda 4 di Bogor (1 Unit x 3 Hari)
4
Barang Non Operasional (MAK 521219) — untuk biaya pengiriman, bahan sosialisasi, atau pengeluaran sejenis.
Contoh uraian: Biaya Pengiriman Sampel Herbarium (1 Paket x 1 Kali)

Membuat RAB Jasa & Sewa

1
Dari panel detail Ajuan, klik + Tambah, lalu pilih sub-jenis yang sesuai.
2
Pilih Kode Akun di editor. Header dokumen terisi otomatis dari Ajuan induk.
3
Pada field Uraian, klik tautan 💡 Panduan Isi untuk membuka panduan pengisian. Isi field-field yang tersedia — teks uraian terbentuk secara otomatis sesuai format standar per sub-jenis.
4
Klik Gunakan Teks Ini. Uraian, Qty, dan Satuan akan terisi otomatis pada form. Selanjutnya isi Harga Satuan.
5
Klik Tambah ke Daftar, ulangi untuk setiap item, kemudian klik Simpan RAB.
Satuan pada form RAB diisi secara otomatis sesuai standar: UH (Unit Hari) untuk Belanja Sewa, dan OJ (Orang Jam) untuk Jasa Profesi. Field uraian menggunakan format yang lebih deskriptif agar dokumen mudah dibaca.

RAB Honor digunakan untuk mencatat pembayaran honor kepada personil yang terlibat dalam pelaksanaan kegiatan riset (MAK 521213). Setiap penerima honor dicatat sebagai satu baris item tersendiri.

Membuat RAB Honor

1
Dari panel detail Ajuan, klik + Tambah, lalu pilih Belanja Honor Output Kegiatan.
2
Isi Jenis Honor sebagai judul dokumen, misalnya "Honor Pembantu Lapangan Survei Anggrek".
3
Tambahkan item per penerima: isi Nama, Uraian Pekerjaan, Tanggal Mulai, dan Tanggal Akhir.
4
Jumlah Hari dihitung otomatis dari selisih tanggal. Satuan yang digunakan adalah OH (Orang Hari). Harga default adalah Rp 80.000/OH dan dapat diubah secara manual.
5
Klik Tambah ke Daftar untuk setiap personil. Ulangi hingga seluruh penerima honor tercatat.
6
Klik Simpan RAB Honor pada bagian atas editor.
Satu dokumen RAB Honor dapat memuat seluruh penerima honor sekaligus dalam satu jenis honor. Tidak diperlukan dokumen terpisah untuk setiap penerima.

RAB Perjalanan Dinas (MAK 524111) digunakan untuk mencatat rincian biaya perjalanan dinas. Dilengkapi Kalkulator Volume yang menghasilkan format uraian standar secara otomatis.

Membuat RAB Perjalanan Dinas

1
Dari panel detail Ajuan, klik + Tambah, lalu pilih Belanja Perjalanan Dinas.
2
Header dokumen terisi otomatis. Field Uraian bersifat readonly — klik tombol Σ (hijau) di samping field untuk membuka Kalkulator Volume.
3
Pilih Jenis Biaya di Kalkulator Volume:
  • Transport — isi rute Dari dan Ke, jumlah orang, dan frekuensi
  • Uang Harian — pilih provinsi tujuan, jumlah orang, dan jumlah hari
  • Penginapan — pilih provinsi tujuan, jumlah orang, dan jumlah malam
  • Uang Representasi — pilih provinsi tujuan dan jumlah hari
4
Klik Pakai →. Uraian, Qty, dan Satuan akan terisi otomatis. Selanjutnya isi Harga Satuan mengacu pada dokumen SBM yang berlaku.
5
Klik Tambah ke Daftar, ulangi untuk setiap komponen biaya, kemudian klik Simpan RAB.
Format Uraian Otomatis:
  • Transport: Transport Cibinong – Bandung PP (2 OK × 1 Kali)
  • Uang Harian: Uang Harian Jawa Barat (2 Org × 3 Hari)
  • Penginapan: Penginapan Jawa Barat (2 Org × 2 Malam)
Perhatian: Setelah RAB Perjadin selesai, pastikan Justifikasi Perjadin pada Surat Tugas yang terkait juga telah diisi. Kedua dokumen ini wajib ada sebelum proses submit dapat dilanjutkan.

Di bagian bawah panel detail Ajuan, tersedia tabel Rekapitulasi RAB Kegiatan yang menampilkan total anggaran per kode MAK secara otomatis dari seluruh dokumen RAB yang terhubung.

Cara Kerja

✓
Nilai rekapitulasi dihitung otomatis — tidak diperlukan input manual. Data diambil dari seluruh RAB yang terhubung ke Ajuan.
✓
Data dikelompokkan per kode MAK: Belanja Bahan (521211), Honor (521213), Jasa Lainnya (522191), Perjalanan Dinas (524111), dan seterusnya.
✓
Kolom Keterangan menampilkan jumlah dokumen RAB yang berkontribusi pada masing-masing baris.
✓
Baris dengan nilai Rp 0 menandakan jenis belanja tersebut sudah dipilih di Ajuan, namun dokumen RAB yang sesuai belum dibuat.
Gunakan tabel Rekapitulasi untuk memverifikasi total anggaran sebelum submit dan memastikan tidak ada komponen yang terlewat. Tersedia tombol Cetak Rekap di pojok kanan tabel untuk mencetak rekapitulasi sebagai lampiran.

Setelah seluruh dokumen lengkap, gunakan proses Submit untuk menandai Ajuan sebagai siap diajukan dan menghasilkan paket file untuk keperluan approval.

Validasi Kelengkapan Sebelum Submit

Sistem akan memeriksa setiap jenis belanja yang dipilih di Ajuan dan memastikan dokumen RAB yang sesuai telah tersedia. Apabila ditemukan kekurangan, proses submit akan diblokir dan sistem menampilkan daftar dokumen yang masih perlu dilengkapi:

Contoh tampilan pesan blokir:
❌ Belanja Honor Output Kegiatan — Buat RAB Honor terlebih dahulu.
❌ Justifikasi Perjalanan Dinas — 1 Surat Tugas belum memiliki Justifikasi.

Klik Tutup & Lengkapi, selesaikan dokumen yang diminta, kemudian ulangi proses submit.

Prosedur Submit

1
Klik tombol Submit di panel detail Ajuan.
2
Modal konfirmasi terbuka — periksa daftar dokumen yang akan disertakan, dikelompokkan berdasarkan hierarki: Ajuan Induk → Surat Tugas → RAB Kegiatan.
3
Pilih Format Output: JSON, Excel, atau keduanya (direkomendasikan).
4
Tambahkan Catatan untuk Approver apabila diperlukan.
5
Klik Export & Submit. File akan terunduh secara otomatis dan Ajuan ditandai dengan status Submitted.

Re-Submit setelah Revisi

Apabila diperlukan revisi setelah submit, edit dokumen yang bersangkutan, kemudian klik Re-Submit. Penghitung submit akan bertambah (misalnya Re-Submit ×2) dan paket baru akan terunduh secara otomatis.

File JSON cocok digunakan untuk integrasi dengan sistem approval digital, sedangkan file Excel sesuai untuk keperluan review manual dan pengarsipan.

Seluruh dokumen dapat dicetak ke PDF atau dicetak langsung ke printer melalui tampilan Print Preview.

Mencetak Satu Dokumen

1
Klik ikon 🖨 Cetak pada action bar dokumen yang dimaksud.
2
Modal Print Preview terbuka. Periksa tampilan dokumen sebelum mencetak. Toggle Logo TTE dapat diaktifkan atau dinonaktifkan per dokumen; preferensi tersimpan secara otomatis.
3
Klik Cetak Sekarang → dialog cetak browser akan muncul. Pilih Save as PDF untuk menyimpan dalam format digital.

Mencetak Semua Dokumen Sekaligus (Cetak Lengkap)

1
Di panel detail Ajuan, klik tombol Cetak Lengkap.
2
Modal pemilihan dokumen terbuka — centang dokumen yang akan dicetak.
3
Atur toggle TTE Pejabat dan TTE Ketua Periset sesuai kebutuhan.
4
Klik Cetak Pilihan. Seluruh dokumen yang dipilih digabungkan dengan pemisah halaman di antaranya dalam satu sesi cetak.
Orientasi halaman diatur secara otomatis: dokumen surat dan Surat Tugas menggunakan portrait, sedangkan seluruh jenis RAB menggunakan landscape. Perbedaan orientasi ini ditangani otomatis dalam mode Cetak Lengkap.

Penghapusan dokumen di aplikasi ini tidak bersifat langsung dan permanen. Dokumen yang dihapus akan dipindahkan ke Sampah dan disimpan selama 30 hari sebelum dihapus secara otomatis.

Alur Penghapusan

1
Klik ikon 🗑 Hapus pada dokumen → modal konfirmasi ditampilkan.
2
Klik Hapus. Dokumen dipindahkan ke Sampah. Notifikasi singkat muncul dengan tombol Urungkan yang aktif selama 5 detik.
3
Apabila tombol Urungkan tidak sempat diklik, dokumen masih dapat dipulihkan melalui menu Pengaturan → Sampah.

Penghapusan Cascade pada Ajuan

Menghapus Ajuan Anggaran akan secara otomatis menyembunyikan seluruh dokumen turunannya (ST, RAB, dan lainnya). Pemulihan Ajuan akan mengembalikan seluruh turunan sekaligus.

Memulihkan Dokumen dari Sampah

1
Buka Pengaturan → tab Sampah.
2
Daftar dokumen di Sampah ditampilkan beserta tanggal penghapusan dan sisa waktu sebelum penghapusan permanen.
3
Klik Pulihkan untuk mengembalikan dokumen, atau Hapus Permanen apabila dokumen tidak diperlukan lagi.
Perhatian: Dokumen di Sampah yang telah melewati batas 30 hari akan dihapus secara permanen pada saat aplikasi dibuka berikutnya. Segera pulihkan dokumen penting atau lakukan backup sebelum batas waktu tersebut berakhir.

Mengingat seluruh data tersimpan secara lokal di browser, backup data secara berkala merupakan hal yang sangat dianjurkan guna mencegah kehilangan data akibat pembersihan cache, pergantian perangkat, atau kejadian tak terduga lainnya.

Prosedur Backup

1
Klik Backup Data di sidebar kiri.
2
File brin-eform-backup-{tanggal}.json akan terunduh secara otomatis.
3
Simpan file tersebut di lokasi yang aman, seperti Google Drive, OneDrive, atau media penyimpanan eksternal.

Prosedur Restore

1
Klik Restore Data di sidebar kiri.
2
Pilih file .json backup yang akan digunakan. Modal konfirmasi akan menampilkan informasi backup tersebut.
3
Klik Lanjutkan Restore. Seluruh data yang ada saat ini akan ditimpa dengan data dari file backup.
4
Halaman akan dimuat ulang secara otomatis. Data dari backup langsung aktif.

Cakupan Backup

Ajuan Surat Tugas Justifikasi RAB Pengadaan RAB Jasa & Sewa RAB Honor RAB Perjadin Pengaturan Sampah Riwayat Submit
Perhatian: Proses restore akan menimpa seluruh data yang ada. Apabila ingin berhati-hati, lakukan backup data saat ini terlebih dahulu sebelum melakukan restore dari file lama.
Lakukan backup setidaknya satu kali per minggu, atau segera setelah menyelesaikan pengisian dokumen penting. Perhatikan indikator Backup Terakhir yang ditampilkan pada splash screen saat aplikasi dibuka.

Dashboard tersedia melalui menu Dashboard di sidebar kiri. Halaman ini menyediakan gambaran menyeluruh atas status seluruh kegiatan riset dalam satu tampilan.

Informasi yang Ditampilkan

→
Ringkasan Statistik — total Ajuan, jumlah yang sudah Submitted vs masih Draft, total seluruh dokumen, dan akumulasi nilai RAB dalam Rupiah.
→
Distribusi Dokumen — diagram batang yang menampilkan jumlah per jenis dokumen (Draft, Submitted, ST, RAB Pengadaan, RAB Jasa, RAB Honor, RAB Perjadin).
→
Kelengkapan per Ajuan — progress bar yang menunjukkan jumlah dokumen yang sudah ada dibandingkan total yang wajib ada, berdasarkan jenis belanja yang dipilih di masing-masing Ajuan.
→
Aktivitas Terbaru — kronologi lima kejadian terakhir: dokumen dibuat, diperbarui, atau di-submit.
→
Tabel Ajuan Terbaru — empat Ajuan yang paling baru diperbarui, dilengkapi status dan progress kelengkapan. Klik baris untuk langsung membuka Ajuan tersebut.
Progress kelengkapan pada Dashboard bersifat dinamis — total dokumen yang diwajibkan menyesuaikan dengan jenis belanja yang dipilih di setiap Ajuan, bukan angka yang sama untuk semua Ajuan.

Mengapa proses submit diblokir dan muncul daftar bertanda merah?

Hal ini terjadi karena terdapat jenis belanja yang dipilih di Ajuan namun belum memiliki dokumen RAB yang sesuai. Klik Tutup & Lengkapi, buat dokumen yang diminta, kemudian ulangi proses submit. Lihat bagian C1 · Submit untuk Approval untuk penjelasan lengkap.

Mengapa Justifikasi Perjalanan Dinas diwajibkan?

Justifikasi Perjadin merupakan dokumen yang menjelaskan urgensi pelaksanaan perjalanan dinas dan alasan keterlibatan masing-masing personil. Dokumen ini merupakan persyaratan administratif yang berlaku di lingkungan BRIN.

Data tidak ditemukan setelah membuka browser lain atau mode Incognito.

Data tersimpan di localStorage browser yang digunakan, dan tidak tersedia di browser lain maupun mode Incognito. Gunakan Backup Data secara rutin, kemudian lakukan Restore di browser atau perangkat baru yang akan digunakan.

Menghapus Ajuan menyebabkan seluruh dokumen turunannya ikut menghilang.

Hal ini merupakan perilaku yang disengaja (cascade delete). Ajuan beserta seluruh turunannya dipindahkan ke Sampah secara bersamaan. Gunakan tombol Urungkan pada notifikasi (dalam 5 detik), atau pulihkan melalui menu Pengaturan → Sampah.

Nama Ketua Periset tidak muncul secara otomatis pada dokumen.

Pastikan minimal satu Pengusul telah ditandai Aktif di menu Pengaturan → Pengusul. Entri yang ditandai Aktif akan digunakan sebagai nilai default pada seluruh dokumen baru.

Aplikasi terlihat tidak memuat versi terbaru setelah refresh.

Aplikasi menggunakan Service Worker yang mengutamakan pengambilan file dari jaringan. Reload biasa (Cmd+R / Ctrl+R) umumnya sudah cukup untuk memuat versi terbaru. Apabila masalah berlanjut, gunakan Hard Reload (Cmd+Shift+R / Ctrl+Shift+R) untuk mengabaikan cache sepenuhnya.

Apakah satu dokumen RAB dapat digunakan untuk beberapa Ajuan?

Tidak — setiap dokumen RAB hanya dapat terhubung ke satu Ajuan. Apabila diperlukan RAB dengan isi serupa untuk Ajuan lain, gunakan fitur Duplikat pada action bar RAB tersebut.

Bagaimana cara menyimpan dokumen dalam format PDF tanpa printer fisik?

Pada dialog cetak browser, pilih destinasi Save as PDF (Chrome/Edge) atau Microsoft Print to PDF (Windows). File PDF akan tersimpan di folder unduhan.

Apakah aplikasi diperbarui secara otomatis?

Ya. Apabila tersedia versi baru, notifikasi akan muncul di layar. Klik Reload untuk menerapkan pembaruan. Data pengguna tidak terpengaruh oleh proses pembaruan.

Berapa kapasitas maksimum data yang dapat disimpan?

Setiap dokumen RAB dapat menampung hingga 400 baris item. Jumlah total dokumen tidak dibatasi secara khusus, selama kapasitas localStorage browser (umumnya ~5 MB) mencukupi. Indikator penggunaan penyimpanan tersedia di Pengaturan → Sampah.

Membutuhkan Bantuan Lebih Lanjut?

Hubungi administrator melalui WhatsApp untuk keperluan berikut:

🐛
Pelaporan Bug / Error — aplikasi tidak berjalan sebagaimana mestinya, hasil cetak tidak sesuai, atau terjadi kesalahan yang tidak dapat diatasi.
❓
Pertanyaan & Saran — pertanyaan penggunaan atau usulan pengembangan fitur.
⚙
Keperluan Lainnya — hal-hal lain di luar kedua kategori di atas.
Saat melaporkan masalah melalui tombol di bawah, aplikasi akan menyertakan informasi teknis secara otomatis (versi aplikasi, browser, dan log error terakhir) untuk membantu proses diagnosa. Informasi ini dapat dinonaktifkan apabila tidak diperlukan.
SiTASI ORHL v— · OR Hayati dan Lingkungan · © 2026 runainawan
BRIN
Selamat Datang 👋

SiTASI ORHL

Sistem Administrasi Riset Digital

Organisasi Riset Hayati dan Lingkungan

✦

Imajinasi lebih penting daripada pengetahuan.

— Albert Einstein

📅
—
—
📝
0
Draft
💾
—
Backup
v4.0